Финанси
Силното финансово управление с добри системи за счетоводство и отчетност е от критично значение за успеха на бизнеса. Това е ключова управленска информация.
I) Основната функция на финансовото управление:
а) Вътрешно счетоводство и отчетност
- Точно, подробно и навременно отчитане на разходите
- Разходи за суровини, материали, консумативи и услуги
- Производствени разходи – като цяло и за единица продукция
- Разходи за маркетинг и продажби
- Логистични и транспортни разходи
- Административни разходи (директор, счетоводство, съвет на директорите и др.)
- Данъци, мита, такси
- Разходи за финансиране
- Управление на валутния риск
- Финансови отчети, сравняващи реалните разходи с бюджета
- Осигуряване на редовна и юридически издържана документация (покупки и продажби – договори, акредитиви, лизингови споразумения и др.)
- Познаване на държавни или други външни програми за подкрепа.
На пазара се предлагат много компютъризирани счетоводни системи. Изяснете нуждите си, преди да закупите една от тях. Счетоводната документация и данъчните декларации трябва да отговарят на общоприетата счетоводна практика. Те трябва да могат да издържат проверка от външен ревизор. Това ще бъде изискване от страна на банките и акционерите. Клиентите също ще искат уверение, че сте финансово стабилни.
б) Управление на работния капитал: оборота и темпото на постъпването и изплащане на средствата
- Управление на паричните потоци: оборотни средства за материали, постъпления, средства за работна заплата и др.
- Средства за подобрение на производствената база
в) Застраховка
- Обща застраховка срещу пожари, бури, наводнения, катастрофи и др.
- Застраховка срещу искове за щети:
/ някой, който се е наранил на ваш терен
/ иск за щети от продукт (някой се е разболял)
- Пътна застраховка: застраховане стойността на продуктите, докато са на път или в склад, принадлежащ на трета страна (в повечето случаи се осигурява от превозвача или склада, но трябва да се уверите в това!)
- Застраховката срещу прекъсване на производството защитава част от приходите ви в случай, че загубите продукцията поради определени причини. Не е задължителна и може да бъде доста скъпа.
Банките настояват за наличие на застраховка. Това е изискване за откриване на акредитив.
Финанси II част