Подготовка на финансови отчети
I) Баланс:
Балансът включва следното:
1. Краткотрайни активи, включващи неща като:
а) Пари в брой и краткосрочни инвестиции
б) Вземания (сумата на вземанията се намалява със сумата на несъбираемите вземания)
в) Материални запаси (суровини, готова продукция, опаковки и др.)
г) Предплатени разходи (разходи, които са платени, но се отнасят към следващ отчетен период, напр., разходи за застраховки)
2. Краткотрайният актив се дефинира като актив, който ще бъде преобразуван в пари в рамките на следващите дванадесет месеца.
а) Дълготрайни активи, включващи неща като:
- Земи и сгради
- Производствени машини и съоръжения
- Мебелировка и техническо оборудване
- Превозни средства
- Други дългосрочни инвестиции като строителни обекти.
Дълготрайният актив се дефинира като актив, който ще бъде използван дългосрочно и се смята за относително постоянен актив. Всички тези активи, с изключение на земите, са обект на годишни отчисления, наречени амортизация, които се отразяват като разход в отчетите за печалбите, загубите и разходите за производство. Натрупаните амортизационни отчисления върху активите се изваждат от първоначалната стойност, отчетена в баланса, за да се определи нетна стойност на актива след приспадане на разходите за употреба на оборудването за определен период от време.
Краткотрайните и дълготрайните активи представляват общите инвестиции на фирмата в стопанските й активи.
3. Краткотрайни пасиви, включващи неща като:
а) Предстоящи плащания към доставчици
б) Предстоящи плащания по възнаграждения на персонала
в) Задължения за изминал период (разходи, които са направени през отчетния период, но още не са начислени, напр., лихви по кредити)
- Плащания по главници на заеми
Краткотрайният пасив може да се дефинира като финансово задължение, което ще се изплати в следващите дванадесет месеца.
4. Дълготрайни пасиви, включващи неща като:
а) Дългосрочни плащания по главници на заеми за закупуване на дълготрайни активи.
б) Изкупуване на облигации, продадени на инвеститори на пазара.
Дълготрайният пасив може де се дефинира като финансово задължение, което трябва да се изплати в по-дълъг срок (над една година).
Краткотрайните и дълготрайните пасиви представляват общите пасиви на организацията или общите финансови задължения, свързани с дейността.
5. Собственият капитал е равен на разликата между общите активи и пасиви на фирмата.
Собственият капитал е тази остатъчна част, върху която собственика на фирмата има права след задоволяване на всички кредитори.